Valná hromada Okrašlovacího spolku Lipanského 2023 – zápis

|

Zápis z jednání VIII.. valné hromady Okrašlovacího spolku Lipanského konané dne 20. 4. 2023 v Praze – Lipanech od 18.00 hod., společenský sál lipanské hospůdky

K bodu č. 1

Přítomni: dle prezenční listiny, která je založena u výtisku č. 1 tohoto zápisu

Program:

  1. Zahájení, jmenování řídícího jednání VH a schválení programu jednání
  2. Volba zapisovatele, ověřovatele a návrhové komise
  3. Stav členské základny
  4. Výběr členských příspěvků
  5. Zpráva o činnosti spolku
  6. Zpráva o hospodaření spolku
  7. Okno do historie spolku
  8. Návrh činností spolku na další období
  9. Hlasování o návrzích
  10. Usnesení z valné hromady
  11. Participativní rozpočet – Menhiry
  12. Plánování Gulášového klání
  13. Svatomartinské + Mikuláš
  14. Podněty občanů Lipan
  15. Závěr

Hlasování o navrženém programu jednání:

Hlasování : PRO – 11, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

Konstatováno, že byl přijat/nepřijat navržený program jednání.

V 18:24 byla předsedou spolku zahájeno jednání valné hromady.

K bodu 2:

Z pověření členstva spolku jednání valné hromady zahájil a řídil člen spolku Petr Sobíšek

Hlasování: PRO – 11 , PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

Jmenování skrutátora, kterým je pro jednání valné hromady jmenován Ivan Hejč

Hlasování: PRO – 10 , PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 1

Jmenování předsedy/předsedkyně návrhové komise: Jana Vosáhlová

Hlasování: PRO – 10 , PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 1

Jmenování zapisovatele, ověřovatelů.

Zapisovatelem je pro jednání valné hromady navržen je Petr Sobíšek (souhlasí)

Ověřovateli zápisu byli navrženi Tamara Hejč Petrová a Jana Vosáhlová (obě souhlasí)

Úvodem konstatováno, že jednání valné hromady bylo řádně a včas svoláno oznámením na vývěsce spolku dne 3.3.2023 a oznámením na facebookových stránkách spolku. Dále byla tato informace prezentována na předchozích 3 členských schůzí. Tím je podmínka informování min. 20 dní předem splněna. Dále konstatováno, že zahájení valné hromady proběhlo dle čl. VI. odst. 5. stanov za přítomnosti řádných 11 členů spolku z celkového počtu 22 členů a valná hromada je proto usnášeníschopná (podmínka min. třetiny všech členů). V průběhu valné hromady, konkrétně před projednáváním bodu č. 4 přišli další 3 členi, tudíž celková účast byla 14 členů. Další změnou byl odchod jednoho člena před bodem č. 9, zbylé body v programu byly projednávány v počtu 13 členů.

Evidovaní členové spolku k 20. dubnu 2023

1

Zdeněk Krejčík

2

Tamara Hejč Petrová

3

Ivan Hejč

4

Jiří Řehák

5

Martin Říha

6

Jana Vosáhlová

7

Aleš Krejčík

8

Martina Krejčíková

9

Petr Sobíšek

10

Ing. Jan Kolář

11

Ivana Kolářová

12

Jana Sobíšková

13

Zuzana Lebedová

14

Vladimír Vedral

15

Jan Kalivoda

16

Eliška Žalská

17

Hana Gašparová

18

Kateřina Rettová

19

Peter Fabík

20

Jan Černý

21

Jitka Černá

22

Kateřina Moca Otavová

to je v součtu 22 členů.

K bodu 3:

Stav členské základny

Podaná přihláška do spolku Jana Černého ml. Žádost bude projednána dle stanov na nejbližším zasedáním.

K bodu 4:

Výběr členských příspěvků umožňujeme a preferujeme na b.ú. 2701618371/2010

Výše členských příspěvků bude na rok 2024 stejná, tedy 200 Kč/osobu.

Hlasování : PRO – 14, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

Informace pokladníka o stavu vybraných příspěvků za rok 2022 a 2023

K bodu 5:

Zpráva o činnosti spolku

  • Údržba zeleně, svěřeného majetku
  • Součinnost ÚMČ na brigádách
  • Petice a její závěry, Participativní rozpočet
  • Komunikace s úřadem, propojení s ostatními spolky
  • Tradiční akce od minulé VH: Svatomartinské posvícení, Rozsvícení vánočního stromu, Mikulášská pro děti, Masopustní veselí

Zprávu o činnosti přednesl: předseda spolku Petr Sobíšek

Seznámil valnou hromadu s činností spolku za období od předchozí valné hromady.

Valná hromada vzala na vědomí informace o činnosti spolku za předcházející období.

K bodu 6:

Zprávu o hospodaření spolku přednesl pokladník spolku pan Jan Kolář.

Pan Kolář dal k dispozici k nahlédnutí členům spolku účetnictví a pokladní knihu.

Členská schůze vzala na vědomí přednesenou zprávu o hospodaření za předcházející období.

Jan Kolář zhodnotil rok 2022.

Návrh na nákup propagačních předmětů – předloženo Petrem Sobíškem:

  • nádoby na horké nápoje na akci: Rozsvícení Vánočního stromku. Cenová nabídka byla předem konzultována a aktualizována ze dne 12.4.2023 předložena k diskuzi.

Hlasování o nákupu hrnků:

  • Gover retro keramický hrnek: 100 ks (á 89 Kč/ks) = 8 900 Kč bez DPH (10 769 Kč s DPH)

Hlasování : PRO – 6, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 8

  • Subovint smaltovaný hrnek: 100 ks (á 152,70 Kč/ks) = 15 270 Kč bez DPH (18 476,7 Kč bez DPH)

Hlasování : PRO – 14, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

Členská schůze vzala na vědomí nákup 100 ks hrnků: Subovint smaltovaný hrnek. Nákup keramického hrnku byl po diskusi a hlasován neschválen.

K bodu 7:

Okno do historie Spolku

Cíle krátkodobé

• vybudovat nový vztah ÚMČ při rozhodování o Lipanech, vymezit spolek vůči tvorbě a změnám ÚP, zajistit účast sdružení při tvorbě politiky územního rozvoje

• Zpracovat obsahovou část činnosti spolku, péče o zeleň v obci, forma podpory při údržbě a výsadbě, péče o čistotu v obci-kontejnery

• převzetí a organizování dosavadních aktivit, přednáškový cyklus, občasník Náves, gulášová liga sousedících obcí svatomartinské posvícení v Lipanech, velikonoční pečení a zdobení kraslic, pořádání podzimního lampionového průvod

Cíle dlouhodobé-týkající se infrastruktury obce

• Spolupráce při výstavbě chodníku Kolovraty-Lipany

• Omezení vlivu výstavby dálničního obchvatu na čistotu a kvalitu infrastruktury obce.

• Zpevnění a úprava plochy „parkoviště na návsi“

Cíle dlouhodobé-týkající se společenského života v obci

• Dokumentace historie Lipan

• Záchrana vrby u silnice do Kuří

• Přestavba objektu váhy

K bodu 8:

Návrh činností spolku na další období

Z minulých odhlasovaných činností:

Cíle krátkodobé

Činnost spolku

a/ Aktivity pro obec

  • Péče o zeleň v obci – podpora při údržbě a výsadbě zeleně
  • Být iniciativní při řešení pěšího propojení Kolovrat a Lipan
  • Být iniciativní při řešení úpravy plochy využívané pro parkování
  • Péče o čistotu obce, snažit se o vyřešení úpravy místa kontejnerového stání
  • Údržba knihobudky
  • Být iniciativní při návrhu řešení bezpečné dopravní situace příjezdových cest do Lipan
  • Být iniciativní při řešení využívání plochy u biotopu
  • Dokončení cesty z lipanské návsi

b/ Občanské aktivity

  • Organizování těchto společenských aktivit
  • Uspořádání masopustní průvodu
  • Uspořádání Tradičních Velikonoc pro děti
  • Uspořádat každoroční akci gulášové ligy sousedících obcí
  • Uspořádat svatomartinské posvícení v Lipanech, lampionového průvodu a divadélka pro děti
  • Uspořádání Mikulášské pro děti
  • Uspořádání rozsvěcení vánočného stromu

Spolupráce s okolními spolky a sdruženími

Pozorování a případné připomínkování stavby 511 pražského okruhu

Být iniciativní v otázce terminálu Lipany a VRT

Cíle dlouhodobé – týkající se infrastruktury obce

  • Být iniciativní při řešení pěšího propojení Kolovrat a Lipan
  • Omezení vlivu budoucí výstavby dálničního obchvatu na čistotu a kvalitu infrastruktury obce.
  • Být iniciativní při řešení úpravy plochy využívané pro parkování
  • Snažit se o projednání a zajištění osvětlení kostela Sv. Martina

 

Cíle dlouhodobé – týkající se společenského života v obci

  • Dokumentace historie Lipan
  • Pokračovat v nastartovaném projektu Decenia (2017-2025)
  • Usilovat o vzájemné propojení Lipan a Kolovrat

K bodu 9:

Hlasování o návrzích

Hlasování : PRO – 13, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

K bodu 10 :

Usnesení z valné hromady

Předsedkyně návrhové komise paní Jana Vosáhlová předložila valné hromadě návrh usnesení. Návrh usnesení přečetl Petr Sobíšek. Připomínky a návrhy na doplnění byly vzneseny v rozpravě a doplněny do návrhu činnosti spolku.

Usnesení z V. valné hromady Okrašlovacího spolku Lipanského konané dne 20. 4. 2023

  • Valná hromada schválila program jednání
  • Valná hromada schválila volbu zapisovatele, ověřovatele a členy návrhové komise
  • Valná hromada schvaluje zprávu o činnosti spolku za rok 2022 přednesenou panem Petrem Sobíškem

Valná hromada schvaluje zprávu o hospodaření spolku a účetní závěrku za rok 2022 přednesenou panem Janem Kolářem

  • Valná hromada schvaluje plán činnosti spolku na další období 2023 a 2024

Hlasování : PRO – 13, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

K bodu 11:

Participativní rozpočet – Menhiry

27.4.2023 – prezentace projektu Menhirů U Boudů 18:00

K bodu 12:

Plánovaní akce Gulášové klání

  • Plánování tradiční akce – materiálové a personální zajištění

K bodu 13:

Svatomartinské posvícení + Mikuláš + Rozsvícení V. stromku

  • Plánování akcí. Vzetí v úvahu postřehy z minulých akcí.

K bodu 14:

Podněty občanů Lipan

  • pomoc s přípravou Čarodějnic – sobota 29.4.2023
  • Dětský den v Kolovratech – 3.6.2023
  • Jiří Řehák – zvon do kostela sv. Martina
  • Stav žádosti na umístění košů k vycházkovým cestám
  • Dopravní situace – zpomalení provozu ze směru od Říčan a od Kolovrat

K bodu 15:

Závěr

Další členská schůze se bude konat ve čtvrtek 18.5.2023 od 18:30.

V Lipanech dne 20. 4. 2023

Zapsal: Petr Sobíšek

Ověřil: Tamara Hejč Petrová

Ověřil: Jana Vosáhlová