Valná hromada OS Lipanského 2024 – zápis

|

Zápisz jednání IX. valné hromady Okrašlovacího spolku Lipanského konané dne 22. 2. 2024 v Praze – Lipanech od 18.oo hod., společenský sál lipanské hospůdky

Přítomni: dle prezenční listiny, která je založena u výtisku č. 1 tohoto zápisu

ČLENSTVO celkem 17 členů HOSTÉ celkem 6 obyvatel Lipan

Program:

1. Zahájení, jmenování řídícího jednání VH a schválení programu jednání

2. Volba zapisovatele, ověřovatele a návrhové komise

3. Členové spolku

4. Výběr členských příspěvků

5. Zpráva o činnosti spolku

6. Zpráva o hospodaření spolku

7. Diskuse

8. Volba předsedy a účastníků kanceláře spolku pro následující tříleté období

9. Návrh činností spolku na další období

10. Hlasování o návrzích

11. Usnesení z valné hromady

12. Podněty občanů Lipan

13. Závěr

V 18:21 byla předsedou spolku zahájeno jednání valné hromady. Dle VI. Odstavce 5 stanov Okrašlovacího spolku lipanského valná hromada rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných členů. Každý člen má jeden hlas.

K bodu 1:

Z pověření členstva spolku jednání valné hromady zahájil a řídil člen spolku Petr Sobíšek

Hlasování: PRO -13 , PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

(celkem přítomných 13 členů)

Jmenování skrutátora, kterým je pro jednání valné hromady jmenován Ivan Hejč

Hlasování: PRO -12 , PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 1

Úvodem konstatováno, že jednání valné hromady bylo řádně a včas svoláno emailem dne 20.12.2023 oznámením na vývěsce spolku 21.12.2023 a na facebookových stránkách 3.1.2024 spolku. Dále konstatováno, že zahájení valné hromady proběhlo dle čl. VI. stanov za přítomnosti 13 řádných členů spolku z celkového počtu 23 členů spolku a valná hromada je proto usnášeníschopná. Podmínka účasti minimálně 1/3 všech členů.

Evidovaní členové spolku k 21. únoru 2024

 

Jméno a Příjmení

1

Zdeněk Krejčík

2

Tamara Hejč Petrová

3

Ivan Hejč

4

Jiří Řehák

5

Martin Říha

6

Jana Vosáhlová

7

Aleš Krejčík

8

Martina Krejčíková

9

Petr Sobíšek

10

Ing. Jan Kolář

11

Ivana Kolářová

12

Jana Sobíšková

13

Zuzana Lebedová

14

Vladimír Vedral

15

Jan Kalivoda

16

Eliška Žalská

17

Hana Gašparová

18

Kateřina Rettová

19

Peter Fabík

20

Jan Černý

21

Jitka Černá

22

Kateřina Moca Otavová

23

Jan Černý ml.

Hlasování o navrženém programu jednání:

Hlasování : PRO – 13, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

Konstatováno, že byl přijat navržený program jednání.

K bodu 2:

Jmenování zapisovatele, ověřovatelů a volební a návrhové komise.

Zapisovatelem je pro jednání valné hromady navržen je Petr Sobíšek (souhlasí)

Ověřovateli zápisu byli navrženi Jan Kolář a Eliška Žalská (oba souhlasí)

Volební a návrhová komise navržena ve složení:

paní Jana Vosáhlová

pan Jan Kolář

paní Tamara Hejč Petrová

…………………………………………………………..

Navrženo hlasovat o návrzích společně

Hlasování : PRO – 13, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

Předsedou volební a návrhové komise si zvolili členové komise paní Janu Vosáhlovou.

K bodu 3:

Stav členské základny. Nové žádosti o vstupu do Okrašlovacího spolku nejsou známy. Symbolické rozloučení se s čestnými členy Marií Řehákovou a Bohumilem Řehákem.

K bodu 4:

Výběr členských příspěvků umožňujeme a preferujeme na b.ú. 2701618371/2010

Výše členských příspěvků bude na rok 2024 stejná, tedy 200 Kč/osobu.

K bodu 5:

Zprávu o činnosti přednesl: předseda spolku pan Petr Sobíšek

Seznámil valnou hromadu s činností spolku za období od předchozí valné hromady a od doby jmenování předsedou spolku r. 2021.

  • Udržení kamarádské a týmové nálady

  • Zapojení mladších generací

  • Údržba zeleně, svěřeného majetku

  • Nové osvětlení vánočního stromku

  • Participace: vítězové roku 2022, účast v roce 2023

  • Petice v roce 2022

  • Dílčí úspěchy: rozhlas, instalace košů, opravy pochozích cest

  • Komunikace s úřadem

  • Tradiční akce – udržitelnost

  • Nové akce: Pojďte s námi za zvířátky, Blešák

Valná hromada vzala na vědomí informace o činnosti spolku za předcházející období.

K bodu 6: Zpráva o hospodaření spolku

Zprávu o hospodaření spolku přednesl pokladník spolku pan Jan Kolář.

Pan Kolář dal k dispozici k nahlédnutí členům spolku účetnictví a pokladní knihu.

Členská schůze vzala na vědomí přednesenou zprávu o hospodaření za předcházející období.

K bodu 7: Diskuze

Granty na volnočasové aktivity

Návrh na projednání od starosty Jonáše Zejfarta: Cetin – natažení optického vlákna. Teoretická realizace 2025. Mezi obcemi natažení metodou Microtrechingem. Po obci distribuce vrchem.

Úprava ploch

K bodu 8: Volba předsedy a účastníků kanceláře spolku pro následující tříleté období

Na žádost členů dosavadního vedení spolku valná hromada bere na vědomí odstoupení vedení Okrašlovacího spolku Lipanského

Navrženo, aby valná hromada vzala toto odstoupení na vědomí

Hlasování : PRO – 14, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 1

(Celkem 15 členů – příchod 2 členů během projednávání bodu č. 3)

Volba předsedy spolku pro následující tříleté období.

Obsazení orgánu spolku předložila členům spolku předsedkyně návrhové a volební komise paní Jana Vosáhlová, návrhy přečetl Jan Kolář.

Na funkci předsedy spolku byla navržena: Eliška Žalská

Hlasování : PRO – 14, PROTI – 0, ZDRŽEL SE – 1

Jako předsedkyně spolku byla zvolena: Eliška Žalská a se zvolením souhlasí.

Volba pokladníka spolku pro následující tříleté období.

Obsazení orgánu spolku předložila členům spolku předsedkyně návrhové a volební komise paní Jana Vosáhlová, návrhy přečetl Jan Kolář.

Na funkci pokladníka spolku byl navržen: Jan Kolář

Hlasování : PRO – 15, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 1

(Celkem 16 členů – příchod jednoho člena spolku po volbě předsedy)

Jako pokladník spolku byl zvolen: Jan Kolář se zvolením souhlasí.

K bodu 9: Návrh činnosti spolku pro následující období

Výzva řídícího valné hromady k rozpravě o jednotlivých bodech.

Cíle krátkodobé

Činnost spolku

a/ Aktivity pro obec

  • Péče o zeleň v obci – podpora při údržbě a výsadbě zeleně
  • Být iniciativní při řešení pěšího propojení Kolovrat a Lipan
  • Být iniciativní při řešení úpravy plochy využívané pro parkování
  • Péče o čistotu obce, snažit se o vyřešení úpravy místa kontejnerového stání
  • Údržba knihobudky
  • Být iniciativní při návrhu řešení bezpečné dopravní situace příjezdových cest do Lipan
  • Být iniciativní při řešení využívání plochy u biotopu

b/ Občanské aktivity

  • Organizování těchto společenských aktivit
  • uspořádání masopustní průvodu
  • uspořádání Tradičních Velikonoc pro děti
  • uspořádat každoroční akci gulášové ligy sousedících obcí
  • uspořádat svatomartinské posvícení v Lipanech
  • uspořádání Svatomartinského lampionového průvodu a divadélka pro děti
  • uspořádání Mikulášské pro děti
  • uspořádání rozsvěcení vánočného stromu

Spolupráce s okolními spolky a sdruženími

Pozorování a případné připomínkování stavby 511 pražského okruhu

Být iniciativní v otázce terminálu Lipany a VRT

Cíle dlouhodobé – týkající se infrastruktury obce

  • Být iniciativní při řešení pěšího propojení Kolovrat a Lipan
  • Omezení vlivu budoucí výstavby dálničního obchvatu na čistotu a kvalitu infrastruktury obce.
  • Být iniciativní při řešení úpravy plochy využívané pro parkování
  • Snažit se o projednání a zajištění osvětlení kostela Sv. Martina

Cíle dlouhodobé – týkající se společenského života v obci

  • Dokumentace historie Lipan
  • Pokračovat v nastartovaném projektu Decenia (2017-2025)
  • Usilovat o vzájemné propojení Lipan a Kolovrat

K bodu 10: hlasování o návrzích

Hlasování : PRO – 17, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE -0

(Celkem 17 členů – příchod jednoho člena k bodu č. 9)

K bodu 11 : Usnesení z valné hromady

Předsedkyně volební a návrhové komise paní Jana Vosáhlová předložila valné hromadě návrh usnesení. Návrh usnesení přečetl Jan Kolář. Připomínky a návrhy na doplnění byly vzneseny v rozpravě a doplněny do návrhu činnosti spolku.

Usnesení IX. valné hromady Okrašlovacího spolku Lipanského konané dne 22.2.2024

  1. Valná hromada schválila program jednání
  2. Valná hromada schválila volbu zapisovatele, ověřovatele, a členy návrhové a volební komise
  3. Valná hromada schvaluje zprávu o činnosti spolku za roky 2021-2024 přednesenou panem Petrem Sobíškem

Valná hromada schvaluje zprávu o hospodaření spolku a účetní závěrku za rok 2023 přednesenou panem Janem Kolářem

  1. Valná hromada bere na vědomí odstoupení vedení spolku
  2. Valná hromada schvaluje plán činnosti spolku na další funkční období 2024-2026
  3. Valná hromada schvaluje volby orgánů spolku,
    – předsedkyní spolku se stává Eliška Žalská
    • pokladníkem spolku se stává Jan Kolář
  1. Valná hromada ukládá povinnost přepisu původnímu a novému předsedovi do spolkového rejstříku. Zajištění předání karty a přepisu původnímu předsedovi na novou předsedkyni

Hlasování : PRO – 17, PROTI – 0 , ZDRŽEL SE – 0

K bodu 12: Podněty občanů Lipan

  • Následující členská schůze spolku se bude konat 14. 3. 2024 od 18:30 v Lipanské hospůdce.
  • Asfaltová cesta u biotopu
  • Vycházková trasa do Kolovrat – voda zadržovaná na povrchu
  • Kostel sv. Martina – fasáda, osvětlení, zvon.
  • Knihobudka – selekce nepoužitelných knih a předmětů, které do knihobudky nepatří
  • Menhiry
  • Guláše – inventář zamluven.
  • Tradiční Velikonoce 30.3.2024

K bodu 13 : Závěr

Jednání valné hromady pozitivně zhodnotil její řídící Petr Sobíšek a ukončil jednání v 20:19

V Lipanech dne 22. 2. 2024

Zapsal: Petr Sobíšek Ověřil: Jan Kolář

Ověřil: Eliška Žalská