Datum a místo schůze: 9. září 2020 v lipanské hospůdce
Přítomní členové a hosté – viz prezenční listina
Program schůze:
- Vyhodnocení gulášového klání
- Příprava akcí do konce roku 2020
- Příprava volební valné hromady
- Podněty občanů Lipan
Zápis z jednání veřejné členské schůze číslo 108:
Ad1) Vyhodnocení gulášového klání
Martin Říha předal Janu Kolářovi finanční obnos za prodané klobásy a kávu. Okrašlovací spolek děkuje Vladimíru Vedralovi a Petru Kopicovi za sponzorské dary, které vznikly tímto prodejem. Tamila Hejč Petrová předala Janu Kolářovi finanční obnos za prodej misek na guláše. Veškeré finanční závazky vzniklé touto akcí (hudební produkce, nákup nezbytného materiálu, ceny pro diváky, …) byly vyrovnány. Petr Sobíšek sepíše článek ohledně gulášového klání do místního zpravodaje.
Ad2) Příprava akcí do konce roku 2020
Vzhledem ke „coronavirové“ situaci stále nevíme, jestli bude možné uskutečnit již dříve naplánované akce a to:
- Svatomartinské posvícení (14.11.2020)
- Rozsvěcení vánočního stromu (29.12.2020)
- Mikulášská pro děti (5.12.2020)
Zatím nebudeme nic dopředu rušit a počkáme, jak se situace vyvine.
Ad2) Příprava volební valné hromady
Předseda spolku Martin Říha informoval spolek že v příštím měsíci proběhne řádná valná hromada spolku. Tímto tedy svolává na středu 14.10. od 19 hodin do Lipanské hospůdky všechny členy spolku na valnou hromadu.
Program valné hromady:
1. Zahájení, jmenování řídícího jednání VH a schválení programu jednání.
2. Volba zapisovatele, ověřovatele a návrhové komise.
3. Zpráva o činnosti.
4. Zpráva o hospodaření spolku.
5. Diskuze.
6. Volba předsedy spolku.
7. Volba pokladníka spolku.
8. Činnosti spolku na další funkční období
9. Hlasování o návrzích
10. Usnesení z valné hromady.
11. Akce spolku do konce roku
Ad3) Podněty občanů Lipan
Z minulé schůze:
50. rovnoběžka – kameník z Uhřínevsi by měl mít během září čas, je tedy potřeba jej pozvat a ukázat mu možnosti
- Zodpovídá Jana Sobíšková
Dále zde proběhla diskuze, jak naložíme se záhony na návsi, které spolek zajistil a dle dotační smlouvy by péči o ně měl převzít ÚMČ. – Okrašlovací spolek napíše dopis na ÚMČ, kde se zeptá jak se k tomu úřad postaví (znění dopisu budeme řešit po valné hromadě spolku)
Termín příští schůze (valná hromada) středa 14.10.2020 od 19 hodin v lipanské hospůdce.
zapsal: Martin Říha